Lizenzmanagent für digitale Assests

Erfassung von Lizenzinformationen

Das Ainavio DAM bietet benutzerfreundliche Eingabemasken, die eine einfache Erfassung und Verknüpfung von Lizenzdaten mit Ihren digitalen Assets ermöglichen. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über rechtliche Vorgaben und Nutzungsbedingungen.

Speichern Sie für jedes Asset relevante Lizenzdaten, wie:

• Lizenztyp (z. B. exklusiv, Creative Commons)
• Lizenzgeber und Kontaktinformationen
• Gültigkeitszeitraum mit Start- und Enddatum
• Nutzungsbeschränkungen (z. B. geografische oder kanalbasierte Einschränkungen)

Automatische Überwachung von Lizenzfristen

Mit dem Ainavio DAM behalten Sie den Überblick über den Gültigkeitszeitraum Ihrer Lizenzen. Das System überwacht alle hinterlegten Lizenzen automatisch und benachrichtigt Sie rechtzeitig vor Ablauf. So vermeiden Sie Lizenzverstöße und sichern eine durchgängige Verfügbarkeit Ihrer Assets.

Optional können abgelaufene Lizenzen automatisch markiert werden:

‍„Inaktiv“ oder „gesperrt“: Assets mit ungültigen Lizenzen werden entsprechend gekennzeichnet, um eine weitere Nutzung zu verhindern.

Filter und Berichte für abgelaufene Lizenzen

Das Ainavio DAM bietet Ihnen leistungsstarke Tools, um den Status Ihrer Lizenzdaten jederzeit im Blick zu behalten. Mit automatisierten Reports und praktischen Filterfunktionen bleiben Sie immer auf dem Laufenden.

• Erhalten Sie übersichtliche Listen mit allen Assets, deren Lizenzen bald ablaufen oder bereits abgelaufen sind. So können Sie rechtzeitig handeln und mögliche Risiken minimieren.
• Finden Sie abgelaufene Inhalte im Handumdrehen mithilfe intuitiver Such- und Filterfunktionen.

Automatisierte Workflows für Lizenzmanagement

Das Ainavio DAM bietet die Möglichkeit, automatische Workflows für das Lizenzmanagement zu definieren:
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Diese Funktionen gewährleisten eine effiziente und rechtssichere Verwaltung digitaler Assets.

Rechtssichere Dokumentation
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Das Ainavio DAM ermöglicht eine lückenlose und effiziente Dokumentation aller Lizenzänderungen und Statusupdates. Zu den Funktionen gehören:
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Diese Funktionen sorgen für eine transparente, rechtssichere und übersichtliche Lizenzverwaltung, die Risiken minimiert und Prozesse optimiert.